Types de fonctionL'information au quotidien

Gestion des notes de liaisonPartage et archivage

Avec Variation, les traditionnels « cahiers de liaison » et les « casiers » servant à la communication entre membres du personnel de l’établissement sont informatisés sous forme d’un unique outil de gestion de notes. Le cahier de liaison n’est plus limité au personnel intervenant mais étendu à tout le personnel disposant d’un accès au logiciel.

Principe de fonctionnement Variation vous permet de soumettre des notes concernant vos usagers et de les partager en temps réel avec vos collègues (éducateurs, ergothérapeute, psychologues ou autres), conformément aux droits d’accès qui ont été établis. Si nécessaire, vous pouvez simultanément expédier une note au personnel directement et/ou particulièrement concerné. Tout employé titulaire d'un compte sur l'application Variation peut soumettre une note.

Exemple Un usager est pris en charge par une équipe d'intervenants. Suite à un appel téléphonique des parents, la secrétaire soumet une note dans le dossier précisant l'objet de l'appel. Il précise également comme destinataire particulier le chef de service. La note est immédiatement visible par tout autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple les intervenants référents de l'enfant ou la  direction du service). Elle apparait dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples listes de notes récapitulatives. Le chef de service trouve la note dans sa boite personnelle et peut en confirmer la lecture.