Types d'événementsDossier d'usager multifacettes
Taches et rendez-vous
Déclaration de toutes les activités d'accompagnement de vos
usagers: réunions de coordination, rendez-vous MDPH, rapport à
remettre, interventions etc. Dépenses
Agendas pour visualiser toutes les dépenses relatives à vos
usagers (frais de déplacement, veture, frais d'inscriptions,
etc.). Suivi des montants et calcul sur période souhaitée. Absences/présence
Hospitalisation, participations aux groupes
d'activité : Suivez en direct les présences de vos usagers. Incidents
Déclaration immédiate d'incidents (violence, fugues etc.) afin
de s'assurer d'une bonne diffusion de l'information. Un rapport
pourra être établi par la suite. PlanningSuivi spécialisé à domicile
Avec Variation, vous enregistrez tous les événements touchants vos usagers (réunions, appels téléphoniques, trajets etc.). Selon les droits d’accès, ces évènements seront consultables sur divers agendas par vos collègues.
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Principe de fonctionnement
Vous pouvez soumettre des évènements de quatre types
différents : tâches et rendez-vous, dépenses, absences et
incidents. Vous détaillez l’objet et soumettez un bilan
sommaire de l’évènement (sans toutefois que cela ne se
substitue à la soumission d’un compte-rendu complet si
nécessaire). Les évènements sont classifiés selon une
nomenclature précise et spécialement adaptée à votre
établissement. |
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Exemple
Un usager est pris en charge par un ergothérapeute.
Ce dernier déclare dans le dossier un rendez-vous avec la
MDPH dans deux semaines. Ce rendez-vous sera visible par
le référent éducatif, la chef de service et par tout autre
utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple
le directeur). Ce rendez-vous apparaitra dans le dossier
de l’usager mais aussi dans les multiples agendas
récapitulatifs (par intervenant, service complet etc.). Le
chef de service pourra néanmoins être informé
indépendamment de l’enregistrement du rendez-vous par une
« note » dans sa boite personnelle. Il pourra ainsi en
confirmer la lecture. |
